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Updated on 2022 May 22

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Permanent position, unionized or unionizable nonunionized

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - Transportation and Accommodation Services

Inuulitsivik Health Centre, Puvirnituq
2022 May 25

Le Centre de santé Inuulitsivik, qui compte plus de 950 employés, fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il offre des services de santé et des services sociaux de première ligne à la population du territoire de la Baie d'Hudson, qui compte environ 7 000 personnes, incluant des services de prévention, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, de réadaptation et d'accompagnement. De plus, elle offre des services reliés à la protection de la jeunesse ainsi que la gestion, pour la région du Nunavik, d'Ullivik situé à Dorval. Cette dernière a pour mission de recevoir les Inuits qui ont besoin de services de santé dans les hôpitaux montréalais participants. La population inuite est répartie dans sept communautés sur la côte de la baie d'Hudson, de Kuujjuaraapik à Salluit.

Sous la responsabilité du chef du transport et de l'hébergement, la personne effectue des travaux liés à la gestion administrative du département, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux administratifs complexes, incluant la collecte et l'analyse de données.
Ce titre de poste comprend également l'aide à répondre aux demandes de renseignements des employés, des gestionnaires internes d'ISC ou d'organismes externes liés au service des transports et de l'hébergement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

Plus précisément, elle sera impliquée dans la gestion administrative courante du dossier de transport et d'hébergement. De plus, elle effectuera des travaux liés à la facturation, aux contrats de service, aux bons de commande, aux commandes de bateaux, aux demandes de prix, au soutien aux demandes de service, à la planification, aux tableaux de vacances et d'absences, au soutien à la gestion de la flotte de véhicules et des clés, à la téléphonie, à la tenue de dossiers. , gestion des inventaires, production de rapports, formulaires, correspondance, listes de référence pour le Service, etc. Elle collaborera, au besoin, avec tous les départements qui font partie des Services techniques, soit Entretien et Réparation, Immobilisations, Logement et Transport, entretien ménager et sécurité, génie biomédical. Toute autre tâche à la demande de son supérieur.

Qualifications

Détenir un DEC en technique administrative dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
*Les personnes ayant une combinaison de formation et d'expérience pertinentes peuvent être considérées.

  • Posséder un permis de conduire valide du Québec.
  • Connaissance des outils : Microsoft Office, Windows, Excel avancé, Espresso Paie/RH de Logibec serait un atout, outils GMAO, TMS serait un atout, expérience administrative avec des équipes multidisciplinaires liées à l'infrastructure serait un atout.

Experience required
  • Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le réseau de la santé.
Essential skills and aptitudes
  • Sens de l'organisation et des responsabilités;
  • Adaptabilité; 
  • Sens du leadership;
  • Proactif;
  • Capacité de travailler indépendamment
  • Esprit analytique
  • Joueur d'équipe;
  • Tolérance au stress
  • Sens des priorités
  • Attitude positive
  • Désireux d'améliorer ses apprentissages pratiques et théoriques.  
Conditions and benefits
  • Poste permanent à temps plein; 
  • Salaire entre 24.21$ et 32.32$ de l'heure ; 
  • Prime d'éloignement : 203,66$/semaine ; 
  • Prime cargo : 115.64$/semaine ; 
  • Prime de rétention : 114,99$/semaine; 
  • Logement meublé fourni ; 
  • Billets d'avion payés par le centre ; 
Additional details

Veuillez soumettre votre candidature par courriel avec votre curriculum vitae à recrutement.csi@ssss.gouv.qc.ca

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