Sous l’autorité du chef des Approvisionnements, la personne effectue des travaux reliés à la gestion administrative, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractères administratif en faisant entre autres, la cueillette et l’analyse de données.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
La personne détentrice du poste devra effectuer les commandes, des relances et des contrats. Elle devra également, effectuer des demandes de prix, la recherche de substituts et la création et programmation des items aux contrats. La personne détentrice devra apporter un support à l’équipe du Nord quelques semaines par année en allant au Nord (Puvirnituq) dans l’Installation des Approvisionnements. La personne détentrice du poste devra offrir un service à la clientèle en communiquant avec les requérants sur les commandes nécessitant un substitut ou en avisant des délais de livraison hors normes. Elle collabora également à des groupes de travail pour les mises à jour des processus d’acquisition. La personne détentrice du poste devra prendre contact avec les entreprises, les Corporations d’achats afin de rechercher les meilleurs prix pour l’Établissement tout en respectant la LCOP et la Politique des Approvisionnements de l’Établissement. Elle devra également suivre la formation sur la LCOP et la LGCE.
- Doit déternir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation.
- Détenir une expérience minimum d’un (1) an dans un poste similaire (commandes et/ou contrat), uin atout.
- Capacité de rallier ses collaborateurs afin de rencontrer les objectifs de sa direction;
- Disponibilité dès le mois de juillet (mi-juillet min idéalement)
- Français et l’anglais : parlé et écrit intermédiaire
- Word et excel intermédiaire
- Permis de conduire en vigueur
- Connaissance de logiciel
- Approvisionnements tel que expresso-GRM et GRM-web de Logibec (préférence)
- Temps complet temporaire (35hrs/sem.) 7hrs par jour (JOUR);
- Selon l’échelle salariale de technicien en administration de la nomenclature du réseau de la santé et des services sociaux (entre 24.21$/h et 32.32$/h) ;
- Lors des voyages au Nunavik, les allocations journalières (per diem) sont applicables.
Pour prendre connaissance de la description du poste et des exigences et pour poser votre candidature, veuillez contacter recrutement.csi@ssss.gouv.qc.ca